Краткая справка

Основы отбора исходных данных

Достоверность исходных данных в значительной степени определяет результаты решения задач выбора. Для сбора исходных данных и их подготовки к решению задач выбора могут использоваться как базы данных любой предметной области, так и специально создаваемые базы данных.

В проектах по оценке деятельности кафедр университета и обеспечению безопасности движения на ж.д. транспорте в качестве источника данных для формирования моделей-экземпляров использованы электронные книги табличного процессора MS Excel.

Проекты

1. Студенческая НИР «Модернизация системы выбора и ранжирования СВИРЬ для оценки деятельности кафедр университета», 2001 г.

Исходные данные, используемые для оценки деятельности кафедр университета, размещаются в 3-х электронных книгах табличного процессора Excel: Выпускающие кафедры, Общепрофессиональные кафедры, Гуманитарные кафедры — по числу групп кафедр. Данные о деятельности кафедр собираются из подразделений вуза. Каждое подразделение заполняет свою входную форму, располагающуюся на листе соответствующей электронной книги Excel.

Процесс заполнения форм регламентируется «Положением о внутривузовской системе оценки деятельности кафедр университета». Для выделения показателей одной кафедры из входных форм подразделений в книге MS Excel осуществляется их проекция на заданную кафедру. Для автоматизации этой процедуры используется макрос «Сводная форма», предназначенный для заполнения формы Сводная.

Учитывая большой объём входных данных (например, для 27-ти выпускающих кафедр необходимо проверить 1782 значения 66-ти показателей), в основу автоматизации оценки достоверности исходных данных положен следующий сокращённый анализ, реализованный непосредственно в книге Excel:

• Выявление показателей, значение которых значительно превышает среднее арифметическое по группе кафедр, что позволяет осуществлять выборочную оценку показателей;
• Проверка выполнения контрольных соотношений данных, используемых для формирования критериев. Для решения этой задачи используется макрос «Анализ исходных данных».

К подготовленным для оценки деятельности кафедр данным предъявляется требование обеспечения их защиты от случайного или умышленного искажения. Сохранность данных обеспечивается применением пароля, который позволяет блокировать доступ к средствам редактирования данных в книге Excel. Эта задача решается с применением макроса «Защита».

Участники проекта: студенты А. Красногоров, Д. П. Бураков.

2. Студенческая НИР «Разработка базы данных «Кафедра», 2004-05 гг.

К недостаткам использования электронных книг Excel следует отнести:

• наличие в них только итоговых данных о деятельности сотрудников кафедр;
• избыточные пути прохождения информации от кафедры, как основного источника данных о деятельности сотрудников;
• неэффективное использование сетевых технологий в сборе данных.

Для накопления всех фактических данных о деятельности сотрудников кафедр для нужд управления кафедрой и последующего извлечения итоговых данных для расчёта рейтинга кафедр разработана база данных «Кафедра» в СУБД MS Access. После проведения опытной эксплуатации планируется разработка базы данных «Кафедра» в СУБД Oracle.

Участники проекта: аспирант Д. П. Бураков.

^   Наверх